Przedstaw swoją firmę w 150 znakach, czyli jak napisać bio na Instagramie

Instagram to platforma społecznościowa, na której masz bardzo ograniczone możliwości, jeśli chodzi o przedstawienie swojej firmy czy przedsiębiorstwa. Na Facebooku jesteś przecież w stanie dodać szczegółowy opis działalności, przedstawić jej historię czy chociażby przypiąć na samej górze swojego profilu post informacyjny z nieograniczoną ilością linków w treści. W przypadku Instagrama masz tak naprawdę do dyspozycji głównie biogram oraz okalające go elementy, które można zaliczyć do ogólnego bio o firmie. Jak zatem poradzić sobie z ograniczoną ilością miejsca? Jak napisać bio na Instagramie i jakie elementy warto w nim zawrzeć? Zapraszam Cię na poradnik, w którym zdradzę Ci najciekawsze pomysły oraz wiele cennych wskazówek! Sprawdź!

Bio na Instagram – co musisz o nim wiedzieć?

Biogram na Instagram to najważniejsza wizytówka Twojej firmy na tej platformie społecznościowej. To właśnie w tym miejscu konieczne jest zawarcie wszelkich niezbędnych informacji, dzięki którym każdy użytkownik będzie wiedział, z jaką marką ma do czynienia oraz co dane przedsiębiorstwo może mu zaoferować. Za bio większość z nas uważa oczywiście krótki opis, który liczy do 150 znaków. Musisz jednak pamiętać, że do tego pojęcia można zaliczyć jeszcze wszystkie inne informacje znajdujące się wokół. Będą to zatem:

• nazwa użytkownika,
• dodatkowa nazwa bądź imię i nazwisko,
• kategoria, która najlepiej opisuje Twoją działalność,
• aktywny link (jedyne miejsce na IG, z którego możesz przekierować użytkowników na swoją stronę – no dobra, może nie jedyne, ale o tym w dalszej części artykułu),
• adres,
• dane kontaktowe.

Wszystkie te elementy są niezwykle ważne z punktu widzenia użytkownika. To właśnie na te informacje Twój potencjalny klient z pewnością zwróci szczególną uwagę. Nawet jeśli w pierwszej kolejności zainteresuje go content profilu, i tak z pewnością zerknie do bio. W końcu skąd ma się dowiedzieć więcej o Twojej marce jak nie z biogramu? Poświęć zatem na jego opracowanie naprawdę sporą ilość czasu! Dokładnie przemyśl, w jaki sposób zachęcić odbiorców do odwiedzenia strony czy kliknięcia „Obserwuj”. Zanim jednak zaczniesz się nad tym zastanawiać, ja postaram się przekazać Ci te najważniejsze wskazówki i lifehacki!

Jak napisać biogram na Instagramie i jakie informacje w nim umieścić?

Aby Twój profil na Instagramie był kompletny i kusił nowych odbiorców do kliknięcia „Follow”, musisz zadbać o dobre bio! Bez tego bowiem ani rusz. Jednak, co napisać w biogramie na Instagramie i jakie informacje w nim zawrzeć? Zacznijmy od nicku użytkownika. Najlepiej, aby była to oczywiście dokładnie ta sama nazwa, pod którą występujesz w innych miejscach w sieci. Możesz oczywiście nieco ją zmodyfikować, szczególnie jeśli okaże się, że ktoś ma już profil o takiej samej nazwie jak Twoja firma. Nie przesadzaj jednak z takimi zmianami. Odbiorcy muszą bowiem kojarzyć nick z konkretną marką bez większych problemów. Co ciekawe, nazwę możesz zmienić w dowolnej chwili, a jeśli się rozmyślisz, masz 14 dni na powrót do jej pierwotnej wersji.

Następny niezwykle ważny element to dodatkowa nazwa lub imię i nazwisko. Tutaj możesz wykorzystać swój nick, dodając do niego np. hasło reklamowe czy krótką informację związaną z typem Twojej działalności. Jeśli natomiast chcesz, by marka była kojarzona z Twoim nazwiskiem, śmiało dodaj taką informację. Uwaga ode mnie – pole to możesz edytować tylko dwa razy w ciągu 14 dni, dlatego dobrze się zastanów. Pokażę Ci przykład, jak te dwa elementy prezentują się w przypadku hurtowni pościeli karo.waw.pl.

W bio na Instagramie możesz zaznaczyć także kategorię. W tym miejscu postaraj się znaleźć obszar, w którym działa Twoje przedsiębiorstwo. W przypadku sklepu internetowego będzie to zapewne „Zakupy i sprzedaż detaliczna” czy „Meble”, “Ubrania” itp. To pole możesz na szczęście edytować do woli, więc nic się nie stanie, jeśli nagle zmienisz zdanie. Na koniec możesz jeszcze podać swoje dane kontaktowe, np. numer telefonu czy adres e-mail, a także adres swojej firmy. Tutaj jednak musisz nieco uważać. Jeśli prowadzisz wyłącznie sprzedaż internetową, lepiej zostawić to pole puste (chyba że oferujesz też zakupy stacjonarne lub możliwość odbioru towarów na miejscu). Taka informacja może bowiem zmylić Twoich odbiorców, którzy np. zaczną szukać sklepu w tym miejscu. Jeśli nie masz punktu stacjonarnego, bardzo się wtedy rozczarują. 

Teraz zostały nam do omówienia jeszcze dwie pozycje – aktywny link w bio na Instagramie oraz biogram. Pozwól, że na każdy z tych elementów poświęcę po jednym akapicie, ponieważ zdecydowanie jest tutaj, o czym mówić.

Aktywny link w bio na Instagramie

Zacznijmy od linku w bio. To tak naprawdę jedno z niewielu miejsc, w których możesz umieścić aktywny odnośnik do swojej strony. Oprócz niego jesteś w stanie przecież przekierować klientów do swojej strony tylko dzięki Insta Stories (o ile masz ponad 10 tysięcy obserwujących) lub poprzez dodanie sklepu na Instagramie (tutaj jednak najpierw odbiorcy trafią do sklepu na IG, a dopiero z niego na Twoją główną witrynę). Większość marek umieszcza zatem w bio aktywny link do strony głównej witryny. Czy to dobry pomysł? Oczywiście. Z tego miejsca każdy będzie przecież mógł samodzielnie zdecydować, na jakiej podstronie finalnie wyląduje. Musisz jednak wiedzieć, że istnieje sposób na dodanie większej ilości linków aktywnych w bio na Instagram. Jak to możliwe? Wystarczy założyć konto na Linktr.ee i gotowe! Tam dodajesz specjalne pola, które będą odsyłały Twoich klientów np. na stronę główną, na bloga, do danej kategorii itp. Następnie pobierasz spersonalizowany link z Linktr.ee, wklejasz go w pole „Witryna internetowa”, testujesz i gotowe! Takim oto sposobem, Twoi klienci będą mogli trafić nie tylko na stronę główną, ale także w inne ciekawe miejsca. Oczywiście pokażę Ci to na przykładzie.

Wykorzystując linktr.ee, możesz zatem nieco przechytrzyć Instagrama. Zamiast jednego linku, masz do dyspozycji ich dowolną ilość. Mimo to nie przesadzaj. Te najważniejsze zakładki w zupełności wystarczą. Ich nadmiar może natomiast sprawić, że potencjalny klient nie będzie wiedział, gdzie przejść i ostatecznie całkowicie zrezygnuje z takiej opcji.

Linktr.ee jest ciekawym rozwiązaniem, gdy często organizujesz na swoim profilu konkursy i inne promocyjne akcje. Jak wiadomo, takie wydarzenia muszą mieć swój regulamin. Większość firm zastępuje wtedy jeden link do strony głównej w bio właśnie odesłaniem do takiego dokumentu. Ty nie musisz tego robić. Wystarczy, że dodasz kolejne pole w linktr.ee i gotowe! To samo dotyczy wszelkich nowości na sklepie itp. 

Biogram na IG

Teraz nadszedł czas na najważniejsze pole w instagramowym bio, czyli biogram. Jest to pole, w którym możesz napisać wszystko, co chcesz, o ile zmieścisz się w 150 zzs. Aby pokazać Ci, że to naprawdę mało, mam dla Ciebie ciekawostkę. Pierwsze dwa zdania tego akapitu zaczynające się od słowa „Teraz” i kończące na „150 zzs” to dokładnie 162 zzs. Podsumowując, musisz pokazać się od jak najlepszej strony w mniej niż dwóch zdaniach. Poświęć zatem na to pole sporą ilość czasu. Zatem, jak napisać biogram na Instagramie? Przede wszystkim streść swoim odbiorcom, czym zajmuje się Twoja firma. Jeśli jest to sklep internetowy, w kilku hasłach pokaż, jakiego asortymentu można spodziewać się na stronie. Tutaj mała podpowiedź ode mnie – staraj się pisać krótkimi hasłami lub zwięzłymi zdaniami. No dobra, a co oprócz asortymentu możesz podkreślić w swoim bio? Wszystko to, co wyróżnia Twoją firmę na tle konkurencji, a także np. dane kontaktowe w postaci numeru telefonu czy adresu e-mail. Posłużę się tutaj przykładem dla sklepu z ubraniami dla kobiet. Przykładowy biogram może wyglądać np. tak:

„Najmodniejsze ubrania i dodatki dla kobiet. Duży wybór rozmiarów i modeli, atrakcyjne ceny, wysyłka w 24 h, darmowy zwrot. Dołącz do #xxxteam”. 

Taka notka to aż 141 zzs. Zostało w niej jednak zawarte wszystko to, co najważniejsze. Oczywiście biogram możesz edytować w każdej chwili, dlatego warto umieścić w nim np. kod rabatowy, który aktualnie obowiązuje na sklepie. Ciekawym zabiegiem jest również dostosowywanie swojego bio do aktualnej pory roku, jeśli masz asortyment, który wpisze się w dany okres. Musisz po prostu kombinować, aż w końcu znajdziesz coś dla siebie. A po co w bio zawarłam hashtag? Jeśli masz swój indywidualny brandowy #, warto pokazać go swoim klientom. Wtedy istnieje duża szansa na to, że zaczną Cię oznaczać w ten sposób w postach czy relacjach. Zwiększasz wtedy swoje szanse na wybicie się z tłumu i dotarcie do szerokiego grona odbiorców. Jako inspiracje, pokaże Ci poniżej kilka przykładowych biogramów firm działających w rozmaitych branżach. Spójrz, nie kopiuj, ale zainspiruj się! Aby zdobyć zaufanie oraz renomę, musisz postawić na kreatywność i nowoczesne rozwiązania. Oto przykłady bio na Instagramie, które mogą Cię zainspirować:

Zauważ, że większość tych firm ma w swoim bio bardzo skrótowe informacje, nawet poniżej 150 zzs. Im bardziej Twoja marka jest bowiem znana, tym mniej musisz się wysilać. Oczywiście nie oznacza to, że masz podejść do IG byle jak. Cały czas trzeba stawiać na jakość, jednak po pewnym czasie dotrzesz do momentu, kiedy większość odbiorców będzie wiedziała już, co możesz im zaoferować. Wtedy możesz zacząć umieszczać w swoim bio informacje o wyprzedażach, wydarzeniach itp. Twoim nadrzędnym celem będzie wtedy sprzedaż wśród wcześniej zdobytych followersów, a niekoniecznie pozyskanie nowych obserwujących. 

Podsumowując, w swoim instagramowym biogramie możesz umieścić:

• najważniejsze kategorie produktowe,
• brandowe hashtagi,
• zalety swojej marki,
• dane kontaktowe,
• informacje o nowościach czy wyprzedażach,
• wszystko to, co Twoim zdaniem może przyciągnąć do Ciebie nowe rzesze klientów.

Pobaw się swoim biogramem, testuj różne rozwiązania i pamiętaj, że akurat to pole w bio możesz edytować dowolną ilość razy.

Jak poradzić sobie z ograniczoną ilością znaków w bio?

Znasz już przykładowe opisy w bio oraz wiesz, co najlepiej umieścić w swoim biogramie. Teraz nadszedł czas na kilka lifehacków. Zacznijmy od tych związanych z ograniczoną ilością znaków w tej sekcji. Co zrobić zatem, jeśli najważniejsze informacje nie mieszczą się w tym polu? Możliwości jest kilka. Oto one:

• zamień niektóre słowa emotikonami – musisz jednak bardzo z tym uważać – stosuj wyłącznie takie emoji, które zna każdy, dzięki czemu nikt nie będzie miał problemów z rozszyfrowaniem Twojej wiadomości – nie przesadzaj także z ich ilością, bo co za dużo, to niezdrowo,
• stosuj skróty – niektóre słowa możesz nieco skrócić, np. zamiast pisać „artykuły biurowe”, napisz „art. biurowe” – po raz kolejny upewnij się jednak, że wszystkie skróty da się rozszyfrować i nie przesadzaj z ich ilością (jeśli Twoja marka kierowana jest do młodych osób czy nastolatków, możesz naśladować ich styl pisania w social media, np. zamiast „Ciebie”, użyj „Cb”),
• zamiast spacji, użyj emotek – co prawda wyjdzie Ci wtedy taka sama ilość znaków, jednak zawsze nieco urozmaicisz swój profil – takie zastosowanie emotek sprawdza się najlepiej przy wyliczaniu konkretnych artykułów czy kategorii produktowych – wtedy zamiast przecinka i spacji użyjesz jednej emotki i zyskasz po jednym znaku,
• zamień swój slogan na firmowy hashtag – jeśli masz jakieś kilkuczłonowe hasło reklamowe, zrób z niego brandowy hashtag – zaoszczędzisz tym samym kilka spacji, tak jak w przypadku Leroy Merlin.
• Do tego pamiętaj, żeby w bio umieścić tylko te najważniejsze informacje, które zachęcą użytkowników do przejścia na stronę Twojego sklepu. Tam z pewnością znajdą szczegółowe dane. 

Nietuzinkowe podejścia do bio na IG – jakie zabiegi można wykorzystać?

Jak wyróżnić się z tłumu, dzięki swojemu bio na IG? Możliwości jest kilka. Oczywiście znalezienie czegoś, czego jeszcze nikt nie wykorzystał w biogramie, będzie zapewne niemożliwe. Zawsze możesz jednak pokazać się w social mediach z nieco innej strony. Jakiej? Może akurat w przypadku Twojej firmy dobrze sprawdzi się humorystyczne i dowcipne bio? Takie podejście będzie dobre, jeśli profil Twojej marki do tego pasuje, a także często stosujesz takie zabiegi w swoich postach. W bio możesz także umieścić dosłownie dwa wyrazy i tyle. Wtedy użytkownicy zauważą pewną dozę tajemniczości i być może zachęci ich to do odwiedzenia Twojej strony głównej. Pamiętaj, że każdy sposób na wyróżnienie się z tłumu jest dobry, o ile nikogo nie uraża i nie wygląda jak przejaw bezczelności. 

W swoim instagramowym bio możesz także wykorzystać zabieg, dzięki któremu zdecydowanie łatwiej zapoznać się każdemu użytkownikowi z Twoimi największymi zaletami. Wystarczy, że każdą cechę czy informację zamieścisz w nowej linijce, poprzedzając ją np. pasującą do całości emotką. Taki zabieg wykorzystuje np. Zalando.

Tworząc swoje bio na Instagram, pamiętaj, że możesz umieścić w nim także aktywne znaczniki. Jest to świetny pomysł, jeśli prowadzisz kilka powiązanych ze sobą kont. Tym samym istnieje większa szansa, że któreś z nich zainteresuje Twoich odbiorców. 

Jak sprawdzić, czy bio mówi o firmie dokładnie to, czego chcesz?

Załóżmy, że opracowałeś już swoje idealnie bio na Instagramie. To, czy jest idealne, dopiero się jednak okaże. Gdy je opublikujesz, od razu sprawdź, czy wszystko wyświetla się tak, jak należy. Upewnij się, że oznaczenia innych kont, hashtagi brandowe oraz link są aktywne, a więc czy przenoszą użytkownika w odpowiednie miejsce. Do tego pamiętaj, by pokazać komuś swój opis, szczególnie jeśli użyłeś dużej ilości skrótów czy emotikon. Może bowiem okazać się, że Ty dobrze wiesz, co chciałeś w ten sposób przekazać, jednak dla innych może być to niezrozumiałe. Poproś zatem o ocenę przynajmniej dziesięć różnych osób. Powiedz im, że mają być z Tobą szczerzy i każdą wątpliwość muszą Ci zgłosić. Lepiej bowiem od razu dowiedzieć się, że zastosowany przez Ciebie zabieg jest niezrozumiały czy mało atrakcyjny. Wtedy nie będziesz poddawał swoich użytkowników fazom testowym. 

A co zrobić z informacjami, które nie zmieściły się do bio na IG?

Dobra, instagramowy biogram jest już gotowy, przetestowany i umieszczony na profilu. Widzisz jednak, że nie wszystko się w nim zmieściło i chciałbyś jeszcze coś pokazać swoim odbiorcom. Co wtedy zrobić? Najlepiej przygotować Instastory prezentujące pozostałe obszary Twojej działalności, jej historię, zadowolonych klientów czy najważniejsze cechy wyróżniające. Taka relacja musi być jednak idealnie dopracowana, zarówno pod względem contentu, jak i grafiki. Pamiętaj, że może składać się z kilku plansz – niekoniecznie musi to być przecież jedna relacja – może być ich kilka. Takie stories wrzucasz na swój profil. No okej, ale przecież to zniknie po 24 h, więc po co to robić? Pamiętaj, że wybrane relacje możesz zapisać w wyróżnionych. Załóż zatem w tym miejscu zakładkę „O nas”, „Poznaj nas” czy coś na ten wzór, a następnie wrzuć do niej udostępnione stories i gotowe! Później musisz już tylko zadbać o to, aby taka wyróżniona zakładka była widoczna cały czas jako pierwsza lub maksymalnie jako czwarta. To właśnie taka liczba zapisanych relacji jest widoczna na pierwszy rzut oka. Jeśli uważasz, że to ważne, zamieść w swoim bio informację, że więcej można się o Tobie dowiedzieć, przeglądając zapisane stories. 

Mam nadzieję, że teraz wiesz już, co zawrzeć w swoim instagramowym bio. Postaw na te najważniejsze informacje, wykaż się kreatywnością oraz przetestuj swój opis. Ja trzymam teraz kciuki za Twoje powodzenie w social mediach!

Amanda Krzywda

Absolwentka Architektury Informacji i pasjonatka copywritingu oraz social media marketingu.

Pisząc, odkrywa coraz to nowsze zagadnienia, które chce poznać bliżej. W INTLE zajmuje się redagowaniem artykułów specjalistycznych, które odpowiadają na problemy oraz pytania użytkowników, a także prowadzeniem mediów społecznościowych. Umiłowanie do tych dwóch dziedzin sprawia, że spod jej ręki wychodzą teksty poradnikowe pomagające odnaleźć się w przestrzeni ogólnodostępnych social mediów i pozwalające poznać ich potencjał biznesowy.