Formatowanie tekstów na stronie internetowej? Jak to robić i dlaczego to takie ważne?

Copywriting29.11.2014

Artykuł w tradycyjnej gazecie i artykuł na portalu internetowym – mogłoby się wydawać, że nie ma między nimi większej różnicy. Ale to nieprawda. Nośnik nie pozostaje bez wpływu na treść i na odbiorcę. Internauta raczej przegląda niż czyta, a to sprawia, że tekst online musi się trzymać określonych zasad, jeśli ma być zrozumiały i atrakcyjny. W jaki sposób dostosować go do zachowań internautów? Stosując odpowiednie formatowanie.

4 elementarne zasady

Statystyki mówią, że aż 79% internautów tylko przegląda strony. Najważniejsze jest pierwsze 10 sekund obcowania z tekstem – jeśli w tym czasie nie uda nam się zainteresować czytelnika, stracimy go. Jest kilka podstawowych zasad, które mogą nam pomóc zatrzymać jego uwagę.

  1. Pierwsza linijka, którą internauta czyta stosunkowo uważnie, to tytuł tekstu.
  2. Następnie czytelnik skanuje w dół pierwsze słowa kolejnych linijek znajdujących się najbliżej lewej krawędzi ekranu.
  3. Kilka linijek znajdujących się wewnątrz tekstu może zostać przeczytanych bardziej uważnie.
  4. Reszta tekstu jest czytana wzdłuż lewego marginesu w dół.

Wynika z tego, że górna partia tekstu jest zawsze ważniejsza od dolnej. Najważniejszy jest tytuł, następnie wprowadzenie, pierwszy akapit itd. Z przedstawionych zasad możesz również wywnioskować, że najważniejszym obszarem tekstu w sieci jest jego lewa górna część. Wszyscy czytamy „lewostronnie” i z góry na dół.

Green copywriting button

Słowa kluczowe

Każdy autor wie, że w tekście muszą znaleźć się słowa ważniejsze, mocniejsze oraz te, które stanowią „tło”. Dominujące słowa to tzw. słowa kluczowe, budzące emocje i zainteresowanie odbiorcy. Ważniejsze wyrazy należy umieścić w miejscach, które mogą sterować uwagą czytelnika, czyli:

  • w tytule, który jest zawsze czytany najuważniej,
  • w pierwszych słowach wprowadzenia (bądź leadu), które są najbardziej nośne informacyjnie
  • w pierwszym akapicie, bo jest ważniejszy od pozostałych.

Poprawienie czytelności

Formatowanie twarde dotyczy przede wszystkim przejrzystości i czytelności tekstu na stronie. Artykuł zwięzły i krótki, pisany przystępnym językiem, ma większe szanse trafić do czytelnika niż jego dłuższy odpowiednik. Jak poprawić czytelność tekstu?

  1. Wyrównanie tekstu. Tekst powinien być wyrównany zawsze do lewej strony.
  2. Kolor tła. Powinien kontrastować z kolorem czcionki. Najlepiej sprawdza się ciemna czcionka na jasnym tle.
  3.  Czcionka, którą wybierzesz, musi być łatwa do czytania. Unikaj skomplikowanych graficznie znaków oraz wszelkich ozdobników, które rozpraszają uwagę. Sięgnij po Arial, Calibri czy TNR. Nie kombinuj z wielkością, która powinna być dopasowana do całości tekstu. Wybierz najbardziej popularną, czyli 12. Jeśli chcesz wyróżnić fragment tekstu, zrób to, ale wybierz tylko jeden sposób – kursywa lub pogrubienie. Nigdy ich nie łącz!

Poprawienie przejrzystości

Przejrzystość tekstu sprawia, że czytelnik łatwiej zapamiętuje informacje, a lektura sprawia mu większą przyjemność. Co wpływa na przejrzystość?

1. Tytuł. Powinien być rzeczowy i konkretny, pozbawiony wszelkich gier językowych (metafory), które mogłyby zakłócać jednoznaczność przekazu.
2. Akapity. Powinny się składać z kilku zdań i zawierać jedną, główną myśl.
Wskazówka: W tworzeniu akapitów obowiązuje hierarchia. Im wyżej jest dany akapit, tym ważniejszą niesie treść.
3. Nagłówki. Duża liczba nagłówków pomaga internaucie wyszukać to, czego w danej chwili potrzebuje. Podobnie jak w przypadku tytułu, jego rolą jest streszczenie informacji, które po nim występują. Nagłówki muszą być oddzielone i wyróżnione od reszty tekstu, najczęściej za pomocą pogrubienia.
4. Wyliczenia. Wbrew pozorom, to dzięki nim tekst staje się najbardziej przejrzysty. Jeśli zastosujesz wyliczenia, będziesz miał pewność, że wszystkie Twoje myśli są uporządkowane, łatwiej będzie zapamiętać podane informacje, odbiorca sprawniej odszuka ważniejsze słowa.

Pamiętaj, że oprócz zasad odpowiedniego przygotowania tekstu liczy się również jego jakość. Internet to skarbnica wszelkich treści, dlatego tylko te najbardziej ciekawe i intrygujące mają szansę zostać zauważone.